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Informative
Le informative sul trattamento dei dati personali rese ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, distinte per categoria di interessato.
Indice
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Clienti
Informativa essenziale - clienti
| Chi è il titolare del trattamento? | VCloud System S.r.l. d’ora in avanti denominato anche il Titolare | Piazza Giacomo Matteotti, 11, 20063 Cernusco s/N (MI) Mail: info@vcloudsystems.com |
| Chi è il responsabile della protezione dei dati? | DPO | dpo@vcloudsystems.com |
| Chi sono i destinatari? | responsabili esterni del trattamento ed eventuali ulteriori titolari e/o contitolari | Società di revisione e certificazione del bilancio Società di rilevazione e certificazione della qualità Istituti bancari Fornitore gestionale di Ticketing e CRM Fornitore il sistema RMM (“NinjaOne”) Società e studi legali Società di marketing eventualmente coinvolte Aziende di trasporto e spedizionieri Consulenti informatici eventualmente coinvolti per l’erogazione del servizio Consulenti eventualmente coinvolti nella gestione amministrativa e contabile Agenzia delle Entrate, Guardia di Finanza Società fornitrice del sistema di SharePoint (Microsoft) Società fornitrice di sistemi sicurezza applicati all’infrastruttura del cliente Società fornitrice di software gestione password dei sistemi del cliente Società fornitrice di software di monitoraggio Società fornitrice di software antivirus applicati ai sistemi del cliente. |
| Cosa sarà fatto dei tuoi dati personali? | ||
|---|---|---|
| I dati personali saranno trattati: | Il trattamento avviene in base a: | I dati personali che ti riguardano sono: |
| per l’esecuzione e la gestione del contratto | attività preordinate alla conclusione del contratto contratto/rapporto instaurato adempimento di attività conseguenti al rapporto instaurato e regolamentate per il settore di mercato del titolare del trattamento adempimento di obblighi conseguenti al rapporto instaurato, quali (tenuta della contabilità ed esercizio dei diritti dipendenti dal contratto) | nome, cognome, sesso codice fiscale luogo e data di nascita partita IVA indirizzo fisico e telematico numero di telefono fax e/o fisso e/o mobile dati relativi a condanne penali e a reati o alle relative misure di sicurezza (trattati esclusivamente per la gestione dei contenziosi) dati bancari dati di log relativi all’utilizzo della strumentazione informatica dati di log al server credenziali salvate sui server dei clienti traffico server |
| per l’attività di assistenza | ||
| per l’archiviazione e la conservazione | ||
| per la comunicazione a destinatari e/o terzi in dipendenza del rapporto contrattuale e degli obblighi che ne derivano | legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi e destinatari | |
Il Titolare ti informa che puoi esercitare in qualsiasi momento il diritto di reclamo all’Autorità competente e gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo (UE) 2016/679.
Per maggiori informazioni puoi richiede l’informativa completa scrivendo all’indirizzo dedicato dpo@vcloudsystems.com
Informativa completa - clienti
Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
VCloud System S.r.l. con sede in Piazza Giacomo Matteotti, 11, 20063 Cernusco s/N (MI) (di seguito anche Il Titolare), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Il Titolare mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate.
Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono: dpo@vcloudsystems.com
Come raccoglie e tratta i tuoi dati?
Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:
- nome, cognome,
- sesso
- codice fiscale
- luogo e data di nascita
- partita IVA
- indirizzo fisico e telematico
- numero di telefono fax e/o fisso e/o mobile
- dati relativi a condanne penali e a reati o alle relative misure di sicurezza (trattati esclusivamente per la gestione dei contenziosi)
- dati bancari
- dati di log relativi all’utilizzo della strumentazione informatica
- dati di log al server
- credenziali salvate sui server dei clienti
- traffico server
Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate per:
1) la gestione del rapporto contrattuale e i conseguenti adempimenti anche normativi
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla gestione del rapporto contrattuale instaurato, per la gestione dei pagamenti, la trattazione dei reclami, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo discendente dal contratto, quali, la registrazione e l’archiviazione dei tuoi dati personali.
Gli obblighi a cui il Titolare deve adempiere in dipendenza del contratto e di normative specifiche che lo disciplinano, sono, tra l’altro quelli di:
- di tenuta della contabilità.
I tuoi dati personali vengono altresì trattati per prevenire frodi anche contrattuali. Infine, i tuoi dati (quali numero di telefono fisso e/o mobile e indirizzo telematico) saranno trattati per fornirti assistenza sui servizi oggetto del contratto.
I tuoi dati personali potranno essere altresì utilizzati per inoltrarti specifiche comunicazioni e informazioni inerenti agli obblighi o le scadenze contrattuali, le modalità di erogazione del servizio o eventuali esigenze operative aziendali. Fatti salvi i princìpi di necessità, pertinenza e non eccedenza, tali avvisi potranno essere effettuati a mezzo cartaceo, telefonico (numerazione fissa o mobile con chiamata diretta, preregistrata e/o sms) o telematico (posta elettronica).
2) per la comunicazione a terzi e destinatari
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene in dipendenza del contratto e degli obblighi, anche di legge e/o regolamentari, che ne derivano.
I tuoi dati non saranno comunicati a terzi/destinatari per loro finalità autonome a meno che:
- tu ne dia autorizzazione;
- sia necessario per l’adempimento degli obblighi dipendenti dal contratto e da norme di legge che lo disciplinano (es. per la difesa dei tuoi diritti, per la denuncia alle autorità di controllo, etc.);
- la comunicazione avvenga nei confronti dell’amministrazione finanziaria, e degli enti pubblici di vigilanza e controllo nei confronti dei quali il Titolare deve adempiere a specifici obblighi derivanti dalla specificità dell’attività esercitata.
Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?
Il Titolare se non fornisci i tuoi dati personali, non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione del contratto e dei servizi ad esso collegati né agli adempimenti che da essi dipendono.
Il Titolare ha inteso svolgere alcuni trattamenti in funzione di determinati legittimi interessi che non pregiudicano il tuo diritto alla riservatezza, come quelli che:
- permettono di prevenire incidenti informatici e la notificazione all’autorità di controllo o la comunicazione agli utenti, se necessarie, della violazione dei dati personali;
- permettono la comunicazione a terzi/destinatari per attività legate a quelle di gestione del contratto.
Come e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Come
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati e formati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.
Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
Dove
I dati sono conservati in via principale in server collocati all’interno dell’UE, ma possono essere oggetto di trasferimenti extra UE, sulla base delle seguenti garanzie:
- Data privacy Framework;
- Clausole Contrattuali Tipo;
- Decisione di adeguatezza della Commissione;
Quanto tempo
I dati personali trattati dal Titolare vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del contratto con il Titolare e fino ai dieci anni successivi alla sua conclusione (art. 2946 cc.) o da quando i diritti che da esso dipendono possono essere fatti valere (ai sensi dell’art. 2935 c.c.); nonché per l’adempimento degli obblighi (es. quelli fiscali e contabili) che rimangono anche dopo la conclusione del contratto (art. 2220 c.c.), ai cui fini Il Titolare deve conservare solo i dati necessari per il loro perseguimento. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i tuoi dati, solo quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.
È fatto comunque salvo il tuo diritto di opporti in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare.
Quali sono i tuoi diritti?
In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi;
- ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare;
- accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
- revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
- aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
- cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup del Titolare nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
- limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
- ottenere i tuoi dati personali, se ricevuti e/o comunque trattati dal Titolare con il tuo consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti al Titolare all’indirizzo info@vcloudsystems.com
Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?
Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se riguarda i trattamenti di dati personali il cui conferimento è sottoposto al tuo consenso, inviando la tua richiesta al Titolare all’indirizzo info@vcloudsystems.com
Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta, e comunque nel caso in cui tu ti sia opposto al trattamento.
A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, tu puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia, dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.
Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se il Titolare darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.
Fornitori
Informativa essenziale Fornitori
| Chi è il titolare del trattamento? | VCloud System S.r.l. d’ora in avanti denominato anche il Titolare | Piazza Giacomo Matteotti, 11, 20063 Cernusco s/N (MI) Mail: info@vcloudsystems.com |
| Chi è il responsabile della protezione dei dati? | DPO | dpo@vcloudsystems.com |
| Chi sono i destinatari? | responsabili esterni del trattamento ed eventuali ulteriori titolari | Fornitori eventualmente coinvolti nella gestione amministrativa e contabile Fornitore software gestionale CRM Fornitore sistema di SharePoint |
| Cosa sarà fatto dei tuoi dati personali? | ||
|---|---|---|
| I dati personali saranno trattati: | Il trattamento avviene in base a: | I dati personali che ti riguardano sono: |
| per l’esecuzione e la gestione del rapporto contrattuale instaurato | attività preordinate alla conclusione del contratto contratto adempimento di attività conseguenti al rapporto instaurato e regolamentate per il settore di riferimento del titolare del trattamento | nome, cognome codice fiscale o partita iva numero di telefono indirizzo fisico codice identificativo |
| per l’archiviazione e la conservazione | contratto, per tutta la sua durata adempimento di obblighi conseguenti al rapporto instaurato, quali (tenuta della contabilità ed esercizio dei diritti dipendenti dal contratto) | nome, cognome codice fiscale o partita iva |
| per la comunicazione a destinatari e/o terzi in dipendenza del rapporto contrattuale e degli obblighi che ne derivano | adempimento di obblighi discendenti dal rapporto instaurato legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi e destinatari | nome, cognome codice fiscale o partita iva indirizzo fisico e telematico numero di telefono |
Il Titolare ti informa che puoi esercitare in qualsiasi momento il diritto di reclamo all’Autorità competente e gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo (UE) 2016/679.
Per maggiori informazioni puoi richiede l’informativa completa scrivendo all’indirizzo dedicato info@vcloudsystems.com
Informativa completa Fornitori
Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
VCloud System S.r.l. con sede in Piazza Giacomo Matteotti, 11, 20063 Cernusco s/N (MI) (di seguito anche Il Titolare), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Il Titolare mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate.
Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono: dpo@vcloudsystems.com
Come e perché Il Titolare raccoglie e tratta i tuoi dati personali?
Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:
- nome, cognome;
- partita iva o codice fiscale;
- e-mail;
- numero di telefono;
- indirizzo fisico
- codice identificativo
I dati personali che ti riguardano saranno trattati per le finalità che seguono:
1) la gestione del rapporto contrattuale di fornitura e dei conseguenti adempimenti anche normativi
| Finalità | Base giuridica |
| - la gestione del rapporto contrattuale in tutte le sue fasi, dalle trattative alla sua definizione, qualunque ne sia la causa - monitoraggio e aggiornamento delle condizioni di fornitura e/o dei servizi e degli incarichi - registrazione, fatturazione e tenuta della contabilità | Svolgimento attività contrattuali e precontrattuali Adempimento di obblighi di legge e dipendenti dal contratto e dal rapporto instaurato, quali, tra gli altri, quelli discendenti da: D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. D.P.R. n. 600/1972 e s.m.i. Codice etico del Titolare Adempimento di obblighi di rendicontazione economico-finanziaria e sociale |
2) per la comunicazione a terzi e per la diffusione
| Finalità | Base giuridica |
| comunicazione a terzi quali: Fornitori eventualmente coinvolti nella gestione amministrativa e contabile Fornitore software gestionale CRM Fornitore sistema di SharePoint | Svolgimento attività contrattuali e precontrattuali Adempimento degli obblighi dipendenti dal contratto Adempimenti obblighi di legge, tra cui quelli dipendenti da: D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. D.P.R. n. 600/1972 Adempimento degli obblighi dipendenti da: - Adempimento di obblighi di trasparenza e di rendicontazione economico - sociale |
I tuoi dati personali possono essere diffusi e divulgati mediante i siti web di pertinenza del Titolare ove nel caso vengono pubblicati gli elenchi di fornitori e consulenti in applicazione del Codice etico e degli obblighi di trasparenza e rendicontazione economico – sociale.
La comunicazione e la diffusione riguardano le categorie di dati la cui trasmissione e/o divulgazione si rendano necessarie per lo svolgimento delle attività e finalità perseguite dal Titolare nella gestione del rapporto instaurato. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato nel caso in cui lo stesso avvenga a fronte di obblighi di legge o per dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o nel caso dovesse ricorrere altra ipotesi di esclusione (in specie interesse legittimo interesse del Titolare), espressamente prevista o dipendente dalla normativa e dai regolamenti applicati dal Titolare, o anche mediante soggetti terzi individuati quali responsabili del trattamento;
Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Come
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.
Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
Il Titolare garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
Dove
I dati sono conservati in via principale in server collocati all’interno dell’UE, ma possono essere oggetto di trasferimenti extra UE, sulla base delle seguenti garanzie:
- Data privacy Framework;
- Clausole Contrattuali Tipo;
- Decisione di adeguatezza della Commissione;
Quanto tempo
I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del contratto che hai stipulato con il Titolare e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono.
In particolare:
| dati identificativi | Durata del rapporto contrattuale Sono fatti salvi: - la risoluzione del contratto (a qualsiasi titolo) - le finalità che proseguono oltre la conclusione del contratto (es. tenuta della contabilità, art. 2220 c.c.) - i termini prescrizionali: da cinque a dieci danni dalla definizione del rapporto e comunque dal momento in cui i diritti che ne dipendono possono essere esercitati (artt. 2935, 2946 e 2947 c.c.) Salvo, ancora, l’eventuale contenzioso se comporta una proroga dei termini predetti, per il tempo necessario al perseguimento della relativa finalità |
Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.
Quali sono i tuoi diritti?
I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:
- accesso;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità.
In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi:
- ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare
- accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
- aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
- cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
- limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
- ottenere i tuoi dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta scrivi a all’indirizzo info@vcloudsystems.com
Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?
Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta a all’indirizzo info@vcloudsystems.com
Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta.
A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.
Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.
Candidati (assunzione e collaborazione)
Informativa essenziale Candidati assunzione/collaborazione
| Chi è il titolare del trattamento? | VCloud System S.r.l. d’ora in avanti denominato anche il Titolare | Piazza Giacomo Matteotti, 11, 20063 Cernusco s/N (MI) Mail: info@vcloudsystems.com |
| Chi è il responsabile della protezione dei dati? | DPO | dpo@vcloudsystems.com |
| Chi sono i destinatari? | responsabili esterni del trattamento ed eventuali ulteriori titolari | Agenzia di recruiting e selezione eventualmente coinvolta Fornitore sistema di SharePoint |
| Cosa sarà fatto dei tuoi dati personali? | ||
|---|---|---|
| I dati personali saranno trattati: | Il trattamento avviene in base a: | I dati personali che ti riguardano sono: |
| per la selezione e l’inserimento del candidato nell’organizzazione del Titolare | attività preordinale alla conclusione del rapporto di lavoro/collaborazione adempimento di attività conseguenti alla procedura instaurata adempimenti di obblighi di legge (riserva categorie protette) per i dati particolari relativi allo stato di salute: Autorizzazione generale n.1/2016 del Garante Privacy | nome, cognome; codice fiscale o partita IVA data di nascita; indirizzo fisico e telematico; numero di telefono; dati curriculari immagini dati idonei a rivelare lo stato di salute nell’eventualità raccolti |
| per l’archiviazione e la conservazione | ||
| per la comunicazione a destinatari e/o terzi | attività preordinale alla conclusione del rapporto di lavoro/collaborazione legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi e destinatari adempimenti di obblighi di legge (riserva categorie protette) | nome, cognome; codice fiscale o partita IVA data di nascita; indirizzo fisico e telematico; numero di telefono; dati curriculari immagini dati idonei a rivelare lo stato di salute nell’eventualità raccolti |
| I seguenti dati personali non sono stati forniti direttamente da te |
|---|
| Dati identificativi Dati curriculari |
| Qual è l’origine dei dati personali non forniti da te? |
|---|
| società/agenzie di selezione e formazione e ricerca del personale |
Il Titolare ti informa che puoi esercitare in qualsiasi momento il diritto di reclamo all’Autorità competente e gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo (UE) 2016/679.
Per maggiori informazioni puoi richiede l’informativa completa scrivendo all’indirizzo dedicato info@vcloudsystems.com
Informativa completa Candidati assunzione/collaborazione
Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
VCloud System S.r.l. con sede in Piazza Giacomo Matteotti, 11, 20063 Cernusco s/N (MI) (di seguito anche Il Titolare), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Il Titolare mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate.
Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono: dpo@vcloudsystems.com
Come e perché Il Titolare raccoglie e tratta i tuoi dati personali?
Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:
- nome, cognome;
- codice fiscale o partita IVA
- data di nascita;
- indirizzo fisico e telematico;
- numero di telefono;
- dati curriculari
- immagini
- dati idonei a rivelare lo stato di salute, se da te comunicati anche attraverso il curriculum o se la posizione per cui ti candidi è riservata a categorie protette in base a specifici obblighi di legge.
I dati personali che ti riguardano saranno trattati per le finalità che seguono:
1) la selezione del personale e/o l’avvio di una collaborazione
| Finalità | Base giuridica |
| - la ricerca di candidati per le posizioni aperte - la raccolta delle candidature e dei curricula che può avvenire mediante: annunci di ricerca del personale veicolate per il tramite di agenzie di selezione, agenzie interinali, università, inserzione su quotidiani, riviste, periodici specializzati, sito istituzionale - l’esame dei curricula ricevuti - l’organizzazione di colloqui selettivi - l’inserimento nel contesto organizzativo del candidato risultato idoneo - l’instaurazione del rapporto di lavoro/di collaborazione | Svolgimento attività precontrattuali Adempimento di specifici obblighi Esecuzione di specifici compiti derivanti da leggi, regolamenti o contratti collettivi anche aziendali, in particolare ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro e/o del rapporto di collaborazione Per i dati particolari relativi allo stato di salute: Autorizzazione generale n.1/2016 del Garante Privacy |
I tuoi dati possono essere raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:
- soggetti privati che svolgono attività di somministrazione di lavoro, intermediazione, ricerca e selezione del personale, formazione e attività di supporto alla ricollocazione professionale;
Laddove previsto, è fatto salvo il diritto di rettifica dei dati trattati o raccolti.
I dati raccolti o comunque ottenuti dal Titolare a seguito dell’istaurata procedura di selezione per posizioni disponibili nell’ambito della sua organizzazione, salvo per quelli relativi allo stato di salute, da te spontaneamente rilasciati, devono intendersi necessari e il mancato conferimento comporta l’impossibilità per Il Titolare di dar seguito alle attività finalizzate a:
- valutare la tua candidatura nel processo di selezione del personale cui il Titolare dà seguito anche per il tramite dei suoi fornitori (terzi/destinatari);
- gestire il processo di selezione dei candidati in tutte le sue fasi e gli adempimenti che ne discendono.
2) per la comunicazione a terzi e per la diffusione
| Finalità | Base giuridica |
| comunicazione a terzi quali: - Agenzia di recruiting e selezione eventualmente coinvolta - Fornitore sistema di SharePoint | Svolgimento di attività precontrattuali Adempimento di obblighi di legge e/o di regolamento dipendenti dalle attività poste in essere con la procedura selettiva |
I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.
La comunicazione riguarda le categorie di dati la cui trasmissione si renda necessaria per lo svolgimento delle attività e finalità perseguite dal Titolare nella gestione della procedura di selezione. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato nel caso in cui lo stesso avvenga per dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto instaurato o nel caso dovesse ricorrere altra ipotesi di esclusione (in specie la rintracciabilità di un interesse legittimo del Titolare), espressamente prevista o dipendente dalla normativa e dai regolamenti applicati dal Titolare, o anche mediante soggetti terzi individuati quali responsabili del trattamento. Laddove la comunicazione coinvolga dati idonei a rivelare lo stato di salute, le relative operazioni di trattamento avverranno con tutte le garanzie del caso ivi comprese quelle che, se richieste in base ai rischi rilevati, determinano l’applicazione di soluzioni di pseudonimizzazione, e/o di aggregazione e/o di criptatura dei dati.
Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Come
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.
Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti, anche in ragione della particolare natura degli stessi. Le verifiche consentono al Titolare di valutarne la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati appartenenti a categorie particolari rispetto alla procedura di selezione attività nonché al rapporto da instaurarsi, anche con riferimento ai dati che fornisci di tua iniziativa.
Il Titolare garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
Dove
I dati sono conservati in via principale in server collocati all’interno dell’UE, ma possono essere oggetto di trasferimenti extra UE, sulla base delle seguenti garanzie:
- Data privacy Framework;
- Clausole Contrattuali Tipo;
- Decisione di adeguatezza della Commissione;
Quanto tempo
I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività che ti riguardano.
In particolare:
| dati identificativi dati curriculari dati idonei a rivelare lo stato di salute anche se spontaneamente rilasciati | Durata della procedura di selezione Sono fatti salvi: - la limitazione del trattamento e le altre garanzie previste per i dati appartenenti a categorie particolari - la cancellazione dei dati personali raccolti medianti curriculum inviati spontaneamente ovvero in assenza di una posizione aperta; - l’interesse del Titolare di mantenere i dati, anche quelli da te rilasciati spontaneamente, per il tempo utile a valutare la candidatura anche per futuri rapporti di lavoro/collaborazione - l’instaurazione del rapporto di lavoro/collaborazione Salvo eventuale contenzioso se comporta una proroga dei termini predetti, per il tempo necessario al perseguimento della relativa finalità |
Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.
Quali sono i tuoi diritti?
I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:
- accesso;
- rettifica;
- revoca del consenso;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità.
In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi:
- ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare
- accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
- aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
- revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
- cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
- limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
- ottenere i tuoi dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta scrivi a all’indirizzo info@vcloudsystems.com
Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?
Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta a all’indirizzo info@vcloudsystems.com
Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta.
A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.
Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato, prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.
Stagisti
Informativa essenziale Stagista
| Chi è il titolare del trattamento? | VCloud System S.r.l. d’ora in avanti denominato anche il Titolare | Piazza Giacomo Matteotti, 11, 20063 Cernusco s/N (MI) Mail: info@vcloudsystems.com |
| Chi è il responsabile della protezione dei dati? | DPO | dpo@vcloudsystems.com |
| Chi sono i destinatari? | responsabili esterni del trattamento ed eventuali ulteriori titolari | Enti pubblici e privati Consulenti (es. in materia contabile e fiscale) RSPP Istituti di credito Consulente del lavoro Consulenti legali Enti di formazione/università Fornitore sistema di SharePoint |
| Cosa sarà fatto dei tuoi dati personali? | ||
|---|---|---|
| I dati personali saranno trattati: | Il trattamento avviene in base a: | I dati personali che ti riguardano sono: |
| per l’esecuzione e la gestione del rapporto di stage instaurato | contratto adempimento di obblighi conseguenti al rapporto instaurato | nome, cognome codice fiscale Immagini Numero di telefono fisso e/o mobile Indirizzo fisico e telematico Luogo e data di nascita, Dati curriculari Dati relativi alla salute qualora l’interessato appartenga a categorie protette Dati relativi a condanne penale e a reati o alle relative misure di sicurezza (trattati esclusivamente per la gestione dei contenziosi) Dati contabili Dati informatici |
| per l’archiviazione e la conservazione | contratto, per tutta la sua durata adempimento di obblighi conseguenti al rapporto instaurato e di legge, quali: tenuta contabilità ed esercizio di diritti dipendenti dal contratto | |
| per la comunicazione a destinatari e/o terzi in dipendenza del rapporto contrattuale e degli obblighi che ne derivano | adempimento di obblighi discendenti dal contratto di stage legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi e destinatari | dati contabili dati curriculari dati informatici relativi allo stato di salute |
| per attività di sicurezza informatica | adempimento di obblighi discendenti dal rapporto instaurato svolgimento dell’attività lavorativa art. 4, commi 2 e 3, della Legge n. 300/1970 (garanzia della disponibilità, della riservatezza e dell’integrità delle informazioni aziendali trattate con strumenti informatici e di sicurezza degli stessi) legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi e destinatari | accessi logici indirizzi telematici aziendali dati derivati dalla gestione dei profili di autorizzazione assegnati dati di traffico (connessione alla rete pubblica e/o aziendale) |
| I seguenti dati personali non sono stati forniti direttamente da te |
|---|
| Nome, cognome, codice fiscale, email, numero di telefono, indirizzo, dati curriculari |
| Quali sono le fonti presso cui è avvenuta la raccolta dei dati personali che ti riguardano? |
|---|
| Centri per l’impiego |
Il Titolare ti informa che puoi esercitare in qualsiasi momento il diritto di reclamo all’Autorità competente e gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo (UE) 2016/679.
Per maggiori informazioni puoi richiede l’informativa completa scrivendo all’indirizzo dedicato info@vcloudsystems.com
Informativa completa Stagisti
Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
VCloud System S.r.l. con sede in Piazza Giacomo Matteotti, 11, 20063 Cernusco s/N (MI) (di seguito anche Il Titolare), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Il Titolare mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate.
Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono: dpo@vcloudsystems.com
Come e perché Il Titolare raccoglie e tratta i tuoi dati personali?
Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:
- nome, cognome
- codice fiscale
- Immagini
- Numero di telefono fisso e/o mobile
- Indirizzo fisico e telematico
- Luogo e data di nascita,
- Dati curriculari
- Dati relativi alla salute qualora l’interessato appartenga a categorie protette
- Dati relativi a condanne penale e a reati o alle relative misure di sicurezza (trattati esclusivamente per la gestione dei contenziosi)
- Dati contabili
- Dati informatici
I dati personali che ti riguardano saranno trattati per le finalità che seguono:
1) la gestione del rapporto di stage e dei conseguenti adempimenti anche normativi
| Finalità | Base giuridica |
| - la gestione del rapporto di stage (anche mediante terzi e destinatari) in tutte le sue fasi, dalla selezione alla definizione dello stesso; - la corretta quantificazione della retribuzione, nonché per la corresponsione della stessa, degli assegni (anche familiari e/o divorzili), premi, altri emolumenti, liberalità e benefici accessori - l’assolvimento degli obblighi di legge e di contratto -l’adempimento di specifici obblighi o l’esecuzione di specifici compiti derivanti da leggi, regolamenti o contratti collettivi anche aziendali, in particolare ai fini dell’instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto di stage - l’assolvimento degli obblighi nei confronti degli istituti di previdenza ed assistenza - l’adempimento di obblighi derivanti da contratti di assicurazione finalizzati alla copertura dei rischi connessi alla responsabilità del datore di lavoro in materia di igiene e di sicurezza del lavoro e di malattie professionali o per i danni cagionati a terzi nell'esercizio dell'attività professionale - l’adempimento degli obblighi fiscali nei confronti dell’amministrazione finanziaria - l’adempimento degli obblighi derivanti dalle norme in materia di igiene e di sicurezza sul lavoro - il compimento di tutte le attività strumentali e accessorie a quelle principali e comunque necessarie al perseguimento delle finalità dette (la registrazione, l’archiviazione dei dati, la consultazione e la conservazione, etc.) - la gestione dell’eventuale contenzioso e delle procedure disciplinari | Svolgimento delle attività contrattuali e precontrattuali Adempimento degli obblighi dipendenti dal contratto Adempimenti obblighi di legge, tra cui quelli dipendenti da: D.lgs. n. 81/2008 e s.m.i. Legge n. 300/1970 e s.m.i. Legge n. 104/1992 |
Il conferimento dei dati è necessario, il mancato rilascio comporta per il Titolare l’impossibilità di costituire e dar seguito al rapporto instaurato.
Il Titolare rende noto che l’eventuale mancata e/o errata comunicazione di una delle informazioni necessarie, potrebbero determinare:
- l’impossibilità di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.
Sarà tua cura comunicare al Titolare l’eventuale variazione dei dati sottoposti a trattamento, al fine di garantire una corretta gestione del rapporto di stage, fatto comunque salvo il tuo diritto di rettifica.
I tuoi dati possono essere raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:
- Centri per l’impiego
2) per la comunicazione a terzi
| Finalità | Base giuridica |
| comunicazione a terzi quali: - Enti pubblici e privati Consulenti (es. in materia contabile e fiscale) RSPP Istituti di credito Consulente del lavoro Consulenti legali Enti di formazione/università Fornitore sistema di SharePoint | Svolgimento attività contrattuali e precontrattuali Adempimento degli obblighi dipendenti dal contratto Adempimenti obblighi di legge, tra cui quelli dipendenti da: D.lgs. n. 81/2008 |
I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.
La comunicazione riguarda le categorie di dati la cui trasmissione si renda necessaria per lo svolgimento delle attività e finalità perseguite dal Titolare nella gestione del rapporto instaurato. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato nel caso in cui lo stesso avvenga a fronte di obblighi di legge o per dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o nel caso dovesse ricorrere altra ipotesi di esclusione (quale il legittimo interesse del Titolare), espressamente prevista o dipendente dalla normativa vigente, o anche mediante soggetti terzi individuati quali responsabili del trattamento. Laddove la comunicazione coinvolga dati idonei a rivelare lo stato di salute e gli altri dati appartenenti a categorie particolari, le relative operazioni di trattamento avverranno con tutte le garanzie del caso ivi comprese quelle che applicano, in base ai rischi rilevati, le soluzioni di pseudonimizzazione, di aggregazione e/o di criptatura dei dati;
3) per attività di sicurezza informatica
| Finalità | Base giuridica |
| - controllo e monitoraggio dei servizi esposti in rete e sulle piattaforme di pertinenza del Titolare e messi a disposizione dei lavoratori (per accessi area riservata, siti web, casella di posta elettronica, etc.) - implementazione procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach) | Svolgimento attività dipendenti dal rapporto instaurato Adempimento di obblighi di legge (rilevazione e notificazione di eventi di data breach) Interesse legittimo |
Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Come
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano. I tuoi dati, soprattutto quelli appartenenti a categorie particolari, sono trattati separatamente dagli altri anche mediante metodi di pseudonimizzazione o di aggregazione che non permettano di identificarti in modo agevole e immediato.
Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
In merito ai dati appartenenti a categorie particolari (dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine etnica, l’appartenenza politica etc.), le verifiche periodiche consentono al Titolare di valutarne la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, o anche cessato, anche con riferimento ai dati che fornisci di tua iniziativa.
Il Titolare garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non saranno utilizzati salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
Specifica attenzione è prestata dal Titolare per l'indispensabilità dei dati riferiti a soggetti diversi (es. i tuoi familiari e conviventi) da quelli cui si riferiscono direttamente le prestazioni e gli adempimenti.
Dove
I dati sono conservati in via principale in server collocati all’interno dell’UE, ma possono essere oggetto di trasferimenti extra UE, sulla base delle seguenti garanzie:
- Data privacy Framework;
- Clausole Contrattuali Tipo;
- Decisione di adeguatezza della Commissione;
Quanto tempo
I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del contratto di lavoro che hai stipulato con il Titolare e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono.
In particolare:
| dati identificativi dati contabili dati curriculari dati appartenenti a categorie particolari | Durata del rapporto contrattuale Sono fatti salvi: - la limitazione del trattamento e le altre garanzie previste per i dati particolari - la risoluzione del contratto (a qualsiasi titolo) - le finalità che proseguono oltre la conclusione del contratto (es. tenuta della contabilità, art. 2220 c.c.) - i termini prescrizionali nel caso applicabili: da cinque a dieci danni dalla definizione del rapporto e comunque dal momento in cui i diritti che ne dipendono possono essere esercitati (artt. 2935, 2946 e 2947 c.c.) Salvo, ancora, l’eventuale contenzioso se comporta una proroga dei termini predetti, per il tempo necessario al perseguimento della relativa finalità |
Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.
Quali sono i tuoi diritti?
I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:
- accesso;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità.
In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi:
- ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare
- accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
- aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
- cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
- limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
- ottenere i tuoi dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta scrivi a all’indirizzo info@vcloudsystems.com
Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?
Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta a all’indirizzo info@vcloudsystems.com
Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta.
A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.
Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.